Google Apps-en bitartez, Google zerbitzuak enpresa edo entitate bezala erabiltzea posiblea da, bideo honetan azaltzen den bezala: http://www.youtube.com/watch?v=kJT3pagjd8s. Horrela, enpresa batek erakundeko erabiltzaile ezberdinak sortu ahal ditu domeinu bakar baten azpitik, esaterako. Erabiltzaile hauek, Gmail erabili ahal dute enpresaren domeinuarekin, hala nola Google Docs, Google Calendar edo Googleren bestelako zerbitzuak.

Orain arte, entitate batek 50 erabiltzaile sortu ahal zituen Google Apps dohainik erabilita. Baina Googlek Google Appsen debalde eskaintzen diren erabiltzaile kopurua murriztea erabaki du eta maiatzaren 10etik aurrera, soilik 10 erabiltzaile sortu ahal izango dira ordaindu gabe. Aste honetan, Googlek murrizketa honen berri eman die Google App erabiltzen dutenei posta elektronikoren bidez.

Maiatzaren 10era arte sortutako erabiltzaileengan murrizketa honek ez du eraginik izango eta orain arte bezala erabiltzen jarraitu ahal izango dira. Beraz, jada dauden kontuak sortu zirenetik eta zerbitzuak erabiltzen hasi zirenean zeuden baldintzak mantenduko dira.

Hezkuntza entitateek eta gobernuz kanpoko erakundeek, orain arte bezala, debalde erabili ahal izango dute zerbitzu hau eta beraz, neurri honek ez du izango eraginik kasu hauetan.